一個完整的項目一般有五個階段。分別是:1. 啟動過程;2. 計劃過程;3. 執行過程;4. 控制過程;5. 收尾過程。
(1)啟動過程
在一個項目管理過程循環中,首要的管理具體過程是一個項目或項目階段的啟動過程。它所包含的管理活動內容有:定義一個項目或項目階段的工作與活動,決策一個項目或項目階段的啟動與否,或決策是否將一個項目或項目階段繼續進行下去等工作,這是由一系列項目決策性工作所構成的項目管理具體過程。
(2)計劃過程
一個項目管理過程循環中的第二種具體管理是計劃過程,它包含的管理活動內容有:擬訂、編制和修訂一個項目或項目階段的工作目標、任務、工作計劃方案、資源供應計劃、成本預算、計劃應急措施等工作。這是由一系列項目計劃性工作所構成的項目管理具體過程
(3)執行過程
一個項目管理過程循環中的第三種管理具體過程是執行過程,它所包含的管理活動內容有:組織和協調人力資源及其他資源,組織和協調各項任務與工作,激勵項目團隊完成既定的工作計劃,生產項目產出物等工作。這是由一系列項目組織管理性的工作所構成的項目管理具體過程。
(4)控制過程
一個項目管理過程循環中的第四種管理具體過程是控制過程,它所包含的管理活動內容有:制定標準、監督和測量項目工作的實際情況、分析差異和問題、采取糾偏措施等工作。這是由一系列項目管理控制性的工作所構成的項目管理具體過程。
(5)收尾過程
一個項目管理過程循環中的第五種管理具體過程是收尾過程,它所包含的管理活動內容有:制定一個項目或項目階段的移交與接收條件,并完成項目或項目階段成果的移交,從而使項目順利結束。這是由一系列項目文檔化和移交性、驗收性的工作所構成的項目管理具體過程。
其中,啟動過程是在一個項目管理過程循環中一個首要的過程,它定義一個項目或項目階段的工作與活動,決策一個項目或項目階段的啟動與否。